V-04: Eine Benutzer*innenfreundliche Mitgliederverwaltung für BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN

Unsere Partei wächst stetig. Jeden Tag treten rund 1.000 neue Mitglieder ein,
die sich aktiv einbringen und die politische Arbeit vor Ort stärken wollen.
Damit dieses Wachstum nachhaltig gelingt, benötigen wir eine effiziente und
nutzerfreundliche Mitgliederverwaltung, die den Anforderungen unserer Zeit
gerecht wird.

Die Orts- und Kreisverbände stehen vor der Herausforderung, die neuen Mitglieder
nicht nur aufzunehmen, sondern sie auch langfristig zu binden und aktiv in die
Parteiarbeit zu integrieren. Hierfür bedarf es einer offenen und wertschätzenden
Kommunikationskultur, die den Kontakt zu den Mitgliedern auf allen Ebenen
erleichtert. Gerade in der digitalen Welt von heute erwarten Mitglieder schnelle
Reaktionszeiten, gezielte und passgenaue Informationen sowie eine unkomplizierte
Kommunikation mit ihrer Partei.

Die aktuelle Plattform zur Mitgliederverwaltung, "Sherpa", ist zwar ein erster
Schritt in diese Richtung gewesen, wird aber den Anforderungen an eine moderne,
barrierearme und einfach bedienbare Verwaltungsplattform nicht gerecht.
Insbesondere die Nutzerfreundlichkeit ist nicht ausreichend gegeben, wodurch
Ehrenamtliche, die neben Beruf, Familie und Freizeit viel Engagement in die
Parteiarbeit investieren, vor unnötige Herausforderungen gestellt werden.

Eine moderne Mitgliederverwaltung muss Folgendes leisten:

Einfache und intuitive Bedienung – Eine Plattform, die für jede und jeden leicht
verständlich ist und ohne lange Einarbeitungszeit genutzt werden kann.

Datenschutzkonforme Umsetzung – Höchste Sicherheitsstandards und ein
verantwortungsvoller Umgang mit den Daten unserer Mitglieder müssen
gewährleistet sein.

Effiziente Kommunikation – Schnelle und gezielte Kontaktaufnahme mit
Mitgliedern, beispielsweise für Einladungen, Geburtstagsglückwünsche, Jubiläen
oder Neumitgliedertreffen.

Leichte Datenabfrage – Benutzerfreundliche Such- und Filterfunktionen, die es
den Gliederungen ermöglichen, gezielt auf Mitgliederinformationen zuzugreifen.

Unterstützung für Ehrenamtliche – Eine Plattform, die den Ehrenamtlichen die
Arbeit erleichtert und sie von unnötigem administrativem Aufwand befreit.

Der Bundesverband wird daher aufgefordert, zeitnah eine neue Plattform zur
Mitgliederverwaltung zu entwickeln und bereitzustellen, die intuitiv nutzbar ist
und den vielfältigen Anforderungen unserer wachsenden Partei gerecht wird. Nur
so können wir sicherstellen, dass unser kontinuierliches Wachstum mit einer
modernen, effizienten und mitgliederfreundlichen Verwaltung einhergeht und wir
unsere neuen und bestehenden Mitglieder bestmöglich betreuen und einbinden.